从天津市大中专毕业生就业指导中心了解到，当前还有相当一部分的毕业生尚不了解个人档案管理的重要性，甚至有些毕业生认为现今很多单位大都采取聘用制原则并且户口开放管理，人事档案问题似乎已经无关紧要。然而，“说起来重要，用起来需要，忙起来忘掉”的个人档案并非可以随意丢弃的“鸡肋”，它关系着毕业生的前途和命运。
　　人事档案的重要性

　　人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。目前出境、计算工龄、工作流动、考研、考公务员、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等都需要个人档案，特别是在国有企业、事业单位，人事档案相当重要。有些毕业生工作几年后忽然发现自己无法按期转正定级、申请职称，在办理养老保险手续时也遇到麻烦，经咨询才知道是因为自己大学毕业时疏忽了档案的存放问题，追悔莫及。

　　“弃档”现象有来由

　　现今，“弃档”现象屡见不鲜，究其原因可归结为四个方面：一是高校毕业生对于人事档案的性质、地位、作用认识模糊，档案观念淡薄，自动放弃档案，使档案遭遇冷落；二是一些部门档案管理不规范、用人单位不重视档案等因素，使得很大一部分毕业生觉得保管档案“没有价值”，认为档案与当前利益没有太多关系，相反个人还要为存档案支付一定的费用，是一种负担；三是很多毕业生为获取就业机会，往往先就业再择业，而繁琐的人事档案调动程序及档案对工作调动的限制，阻碍其择业自由，于是就放弃个人档案或将档案随身携带；四是不少高校毕业生对档案抱有“患得患失”的心态，有时干脆“先保再弃”，在办理就业报到手续时先让档案有个“家”，然后就不闻不问，用时再考虑补交费用，如果用不着就不再搭理了。

　　建议毕业生如何妥善管理自己的户档案

有关户档派遣问题：原则，妥善处理毕业生户口档案的同时保证较高一次就业率。遇到情况：a、签订正式三方协议，拿到所在城市户口接收函，按照协议书内容派遣，要求协议书单位所在地与户口地址大方向一致；b、签订三方协议、劳动合同或者用工证明等，但是不能落实工作所在地的户口，户档统一派遣回生源所在地区人事厅、大中专毕业生就业办公室、人事局等，具体要求毕业生自己联系好接收部门，提醒毕业生必须去报到。C、未就业毕业生，户档统一派遣回生源所在地区人事厅、大中专毕业生就业办公室、人事局等，具体要求毕业生自己联系好接收部门，提醒毕业生必须去报到。

     其缺点：1. 毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，涉及人事关系的证明都不能出具。2. 不能提供任何证明，不能行使任何功能，比如身份证丢失、结婚、买房等。3. 档案在校，影响转正、职称评定、工龄计算等等。4. 户档留存学校不等于北京户口，超过办理期限后会有很严重的后果。

　　强化档案意识是关键

　　专家指出，随着市场经济的发展和人才的流动以及信息的沟通，尤其是用人观念上的转变，使得过去以单位来确定人们身份，慢慢转向对其社会价值的认可，人的身份由单位人转向社会人。从某些方面来说档案的作用在现代社会中有不断弱化的趋势，但这绝不意味着档案无用。应当指出，弱化的只是档案的形式，即“袋装档案”，而强化的应是档案的资源和信息性质。尤其对有较高学历的年轻人，更不应该淡化自己的档案意识。在此提醒广大高校毕业生，在忙着找工作的同时，应及时把档案转入政府所属人才流动服务机构保存，确保自身的合法权益和应有的社会、政治待遇得到保障。
（来源：人民网）